Aturan Risalah dan Dokumentasi

Risalah 

Standardisasi Risalah Kegiatan (Template + Checklist)

Untuk mengatasi variasi struktur risalah antar kegiatan, disusun template risalah standar yang ringkas namun mencakup informasi kunci. Template ini dilengkapi checklist kelengkapan agar risalah dapat ditulis cepat dan konsisten, meskipun dikerjakan oleh penulis yang berbeda.

Komponen minimal risalah standar:

• Identitas kegiatan: nomor kegiatan, tanggal, lokasi, mitra lokasi

• Ringkasan singkat: tujuan dan gambaran layanan

• Sumber daya: jumlah tenaga kesehatan dan relawan (tanpa data pribadi)

• Capaian: jumlah pendaftar dan jumlah pasien dilayani (agregat)

• Temuan umum: keluhan dominan dan kebutuhan khusus (agregat)

• Kendala dan penanganan singkat (mis. cuaca, antrean, logistik)

• Tindak lanjut/rujukan (agregat, tanpa identitas pasien)

• Penutup: apresiasi dan ajakan dukungan (bila disetujui mitra)

Dokumentasi / Foto

Untuk mengatasi dokumentasi foto yang sulit ditelusuri dan tidak seragam, disusun SOP dokumentasi foto yang menekankan konsistensi dan etika publikasi.

a. Momen wajib dokumentasi / foto (minimal):

• Pembukaan dan sambutan

• Situasi pendaftaran/antrian (tanpa menampilkan data sensitif)

• Proses pemeriksaan dokter

• Layanan apotek/penyerahan obat

• Interaksi tim relawan dengan mitra lokasi

• Penutupan kegiatan seperti foto tim/relawa

b. Caption standar (singkat dan informatif):

• Format sederhana: momen + konteks + lokasi/tanggal (opsional)
• Hindari menyebut identitas pasien atau informasi kesehatan yang personal
• Fokus pada proses layanan dan suasana kegiatan

c. Pedoman privasi (prinsip aman):

• Tidak menampilkan identitas pasien secara jelas (close-up wajah) bila tidak ada izin
• Tidak mempublikasikan dokumen pendaftaran, resep, atau informasi medis personal
• Data capaian disajikan dalam bentuk agregat (jumlah, kategori, tren)

Page “Past Event” dan Konsistensi Label/Tag

Untuk meningkatkan keterlacakan, dilakukan perapihan arsip di blog agar pencarian informasi tidak bergantung pada scrolling manual.

 Indeks kegiatan yang lebih terstruktur:

• Nomor kegiatan

• Tanggal

• Lokasi

• Jumlah pasien (agregat)

• Tautan ke risalah kegiatan